Evrak İmha Makineleri

Evrak İmha Makineleri

Evrak imha makineleri nelerdir? Hangi sektörlerde kullanılırlar? Evrak imhası hangi durumlarda önem kazanır? Evrak imha makinelerinde dikkat edilmesi gereken özellikler nelerdir?

Teknolojinin gelişmesi ile birlikte bilgilerin depolanma şekli değişse de günümüzde hala yaygın olarak kağıt olarak bilgi depolama yapılmaktadır. Kişiler, şirketler, bankalar ya da devlet daireleri gibi kurumlar belli bir süre için belgeleri, kağıda basılmış olarak saklamakla yükümlüdürler.

Bazı belgeler ise daha hassastır. Bu tür belgelerin çok sayıda kişi ile paylaşılmadığı gibi arşivlenmesi de istenmez. Bu belgelerin ivedilikle imha edilmesi gerekmektedir. İmha etme işlemi sırasında kağıdı yırtıp atmak, ya da makas ile kesmek evrak imha yönetmeliği söz konusu olduğunda kesinlikle yeterli değildir.

İmha edilmesi gereken belgelerin tekrar birleştirilme ve içeriğin okunma ya da anlaşılma ihtimalini ortadan kaldıracak şekilde parçalamak gerekmektedir. Bu ihtiyaca yönelik tasarlanan ve üretilen makinelere vardır. Bu makinelere kağıt öğütücü ya da kağıt kıyma makinesi denir.

Kağıt Kıyma Makinesi Nedir?

Kağıt kıyma makinesi imha edilmesi istenen kağıtların parçalanması için tasarlanmış ve üretilmiş bir cihazdır. Bu tarz makinelerde genellikle üç bölüm bulunur.

İlk bölüm cihazın üstünde yer alan yok edilecek kağıtların konulduğu haznedir. Yok edilmesi planlanan kağıtlar, bu hazneden makineye giriş yapar.

İkinci bölüm üst haznenin hemen altında yer alan mekanizmadır. Bu mekanizmanın görevi üst hazneden aktarılan kağıtları ufak parçalara ve şeritlere ayırmaktır.

Üçüncü bölüm en altta yer alır. Bu bölümde de başka bir hazne bulunur. Bu hazne parçalanan, şeritlere ayrılan kağıtların biriktiği alandır.

Evrak imha makineleri tek bir ebatta üretilmezler. Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre farklı boyutlarla tasarlanmış ve üretilmiş evrak imhası cihazlarını bulmak mümkündür. Bu imha cihazları farklı teknik özelliklere de sahip olabilirler. Farklı markaların pek çok modelinde yeni ve gelişmiş özellikler bulmak mümkündür.

Kağıt Öğütme Makinesi Çeşitleri ve Modelleri Nelerdir?

İşletmelerde, ofislerde belli ihtiyaçların karşılanması için evrak imha makineleri de dahil olmak üzere çeşitli aletlere ve cihazlara ihtiyaç duyulmaktadır.

Bilgileri depolamak, içerik üretmek ve internette arama yapmak için bilgisayarlar kullanılır. Yazıcılar, bilgisayardaki belgeleri kağıda dökmeye yararlar. Fotokopi cihazları ise belgelerin kopyalanması ve çoğaltılması görevini üstlenir. Tarayıcı cihazları ise kağıttaki belgelerin bilgisayara aktarılması konusunda destek olan teknolojik aletlerdir.

Tüm bunlara ek olarak kağıt öğütme makinesi de bu cihazların arasında kendine yer bulabilir.  Kağıt öğütme makineleri, arşivlenmemesi gereken ya da arşivde evrak imha yönetmeliğine göre beklemesi gereken süreyi doldurmuş evrakların imha edilmesi için kullanılır.

Temelde iki çeşit kağıt öğütme makinesi vardır. Bunlar manuel kağıt öğütme makineleri ve otomatik kağıt öğütme makineleri olarak adlandırılırlar.

1-Kağıt Öğütücü Manuel

Manuel kağıt imla makineleri yok edilecek kağıdı parçalamak için tasarlanmış basit bir prensiple çalışan cihazlardır. Bu tarz manuel imha makinelerinde bir kol bulunur. Bu kol, kullanıcı tarafından çevrilerek üst hazneye konulan kağıdın yok edilmesini sağlar. Parçalanan kağıt cihazın alt tarafında bulunan bir diğer hazneye düşer.

Şerit halinde kesilen ve parçalanan kağıtların düştüğü hazne manuel kağıt imha makineleri söz konusu olduğunda küçük hacme sahiplerdir. Az ya da orta sayıda kağıdın yok edilme işlemi yapılacağı işletmeler için manuel imha makineleri tercih edilir.

Farklı hazne büyüklüklerine sahip imha makinelerinin manuelleri de mevcuttur. Tüm bu imha makinelerinin hazneleri sıklıkla şeffaf materyalden üretilir. Bunun en önemli sebebi, içerisinde biriken kağıt miktarını görebilmektir.

2-Otomatik Kağıt Öğütme Makineleri

Otomatik kağıt öğütme makineleri manuel olarak değil, elektrik enerjisi ile çalışır. Elektrikli kağıt öğütme makinelerinin alt taraftaki hazneleri çeşitli büyüklüklerde olabilir. Bu hazneye atık çekmecesi adı verilir. 5 litreden 60 litreye kadar değişebilen hacimlerde atık çekmeceleri vardır.

Her kullanıcı kendi ihtiyacına göre hangi büyüklükte bir cihaza tercih ettiğini belirler. Eğer atık çekmecesi küçük bir imha ürünü seçilmiş ise, alt haznenin sıklıkla değiştirilmesi gerekebilir. Kullanıcının yeterince büyük bir atık çekmecesi olan ürünü tercih etmesi kullanım açısında kolaylık sağlayacaktır.

Atık çekmeceleri genellikte şeffaf bir materyal kullanılarak üretilir. Bunun amacı, atık çekmecesine ne kadar kağıdın biriktiğini fark edebilmektir.

Sanayi Tipi Kağıt Öğütme Makinesi

Evrak imha makineleri boyutları, hazne kapasiteleri ve atık çekmecelerinin ebatları açısından farklılık gösterebilirler. Kullanıcılar, kendi ihtiyaçları doğrultusunda en uygun ürünü seçer ve satın alırlar.

Sanayi tipi kağıt üretme makineleri daha güçlü kesme silindirlere ve zincirli motorlara sahip cihazlardır. Bu cihazlarda üst kısım tek seferde 100 kağıda kadar alabilir. Güçlü silindirleri kağıt sıkışmasını engeller.

İmha edilen kağıtları atık çekmecesi bölümünde sıkıştırır, balya haline getirir ve isteğe bağlı olarak poşetler ya da kutular.

Kağıt Öğütme Makineleri Satın Alınırken Dikkat Edilmesi Gereken Özellikler

Kağıt öğütme makineleri satın alınırken dikkat edilmesi gereken ilk husus ne tür bir imha makinesi tercih edileceğidir. Kullanım amacına göre manuel imha makineleri ya da otomatik imha makineleri tercih edilebilir.

Manuel ya da otomatik imha makinesi satın alınırken dikkat edilmesi gereken bir diğer özellik ise parçalama dişlileridir. Bu dişliler çelikten üretilirler. Son derece keskin olmaları gerekmektedir. Böylelikle uzun ömürlü olabilirler.

Evrak imha makineleri satın alınırken dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise makinenin çalışırken çıkardığı sestir. Bu tarz makineler çalışma ortamlarında, ofislerde kullanılırlar. Bu sebepten dolayı sessiz çalışabilmeleri önemlidir. Teknolojinin gelişmesi ile birlikte, gün geçtikçe daha sessiz çalışan makineler üretilmektedir. Böylelikle ofis ortamındaki çalışanların dikkatleri dağılmamaktadır.

Kağıt öğütme makineleri satın alınırken dikkat edilmesi gereken özelliklerden bir diğeri ise güvenliktir. Eğer çalışılan alanda ihtiyaç var ise ısı sensörlü imha makineleri tercih edilmelidir. Bu sensörler ısıya duyarlıdır. İnsan ya da hayvan temasında otomatik olarak kapanır. Bu da güvenlik açısından çok büyük bir avantajdır.

Kağıt Öğütücü Fiyatları

Kağıt öğütme makineleri özelliklerine göre fiyatlandırılırlar. Öğütme makinelerini üreten markalar her modele tüketicilerin ihtiyaçları doğrultusunda özellik eklemektedirler.

Fiyatlara etki eden en önemli özelliklerden biri kağıt kıyma makinesinin manuel mi otomatik mi olduğudur. Otomatik cihazlar, yani bir motora sahip cihazlar, manuel cihazlara göre daha pahalı olabilirler.

Bu tarz imha cihazlarının sessiz olması, daha geniş bir giriş haznesine sahip olması, bıçaklarının ortalama kullanım süresi yine cihazın fiyatının belirlenmesinde etkendir.

Kağıt kıyma makineleri ile ilgili fiyat politikasının belirlenmesindeki bir diğer etken ise atık çekmecesidir. Çekmecenin boyutu ve atıkları nasıl biriktirdiği önemli bir konudur. Kimi cihazlar atık çekmecesinde parçalanan kağıtları presleyerek balya haline getirebilirler. Bu cihazlar, diğerlerine göre daha pahalıdır.

Evrak İmha Makineleri OfisOstim’de Bulunur, OfisOstim’den Satın Alınır

En iyi evrak imha makineleri OfisOstim’de bulunur, en uygun fiyata OfisOstim’den satın alınır. Pek çok markanın pek çok farklı ürününü bulmak için OfisOstim en doğru adrestir. Güvenilir bir şekilde alışveriş yapabilmek için OfisOstim’in internet sitesi ziyaret edilmelidir.

Her ofis için en doğru evrak imha makineleri OfisOstim en doğru internet adresidir.