Ofis Malzemeleri Satın Alırken Dikkat Edilmesi Gereken 10 Madde

Ofis için gerekli tüm malzemeler ofiste alışma ortamının oluşturulması için gereklidir. Yeterli verim almak, iş akışını bozulmadan devamını sağlamak için tüm malzemelere istisnasız ihtiyaç duyulmaktadır.

Ofis Malzemesi Listesi Nedir?

Her ofisin farklı bir amaca yönelik çalışma stili olduğu için ihtiyaç duyulan malzemeler de farklılık göstermektedir. Ofis için kullanılacak malzemeleri kategorilendirmek doğru olacaktır. Ofis malzeme kategorileri şu şekilde sıralanabilir;

• Sunum planlama
• Çanta ve valizler
• Teknoloji ürünleri
• Masaüstü için ofis malzemesi
• Gönderi ve paketleme malzemeleri
• Ofis için kırtasiye malzemeleri
• Temizlik ürünleri
• Gıda ve mutfak ürünleri

A-Sunum ve Planlama Malzemeleri

Sunumlar firmalar için en önemli işlerin başında gelmektedir. Ofis malzemeleri içinde önemli bir yere sahip olan sunum ve planlama kategorisinde yazı tahtası, ayaklı yazı tahtası, haritalar ve mantar panolar bulunmaktadır.

B- Masaüstü için Ofis Malzemesi

Bu malzemeler ofis için olmazsa olmaz en gerekli malzemelerden sayılmaktadır. Masaüstü set, kalemlik, zımba, ataş, makas, pergel bu malzemelerin başında gelmektedir.

C- Teknoloji ürünleri 

Bu kadar teknolojinin hakim olduğu bir ortamda teknoloji ürünleri ofis malzemesi için de önemli olmaktadır. Yazıcılar, kablolar, toner, kartuş bunlar arasında sayılmaktadır. 

OfisOstim sitemizde ücretsiz kargo dahil birçok çeşit yazıcı bulabilir sipariş verebilirsiniz.

Ofis Malzemesi Alırken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Bu malzemeleri alırken dikkat edilmesi gereken birden fazla madde bulunmaktadır. Ofis mobilyaları içerisinde tabureler, masalar, ofis tipi askılıklar ve anahtar dolabı bulunmaktadır. 

Estetik, dayanıklılık ve görsel zevk önemle dikkat edilmesi gereken unsurların başında gelmektedir. 

Örneğin bir anahtar dolabı alacaksanız kaç anahtar kapasitesi olduğu, klipsli askıya sahip olup olmadığı önemlidir. Sitemizde anahtar dolabı çeşitlerini bulabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken maddeler ise şöyle sıralanabilir;

1- Yazıcı Alırken: Maliyet ve Çeşitlilik

Ofis makineleri arasında yazıcılar önemli bir yer tutmaktadır. Kullanım amacını belirlemek önemlidir. Türlerini ve özelliklerini araştırmak sonraki adımı oluşturmaktadır.

Renkli baskı için Inkjet yazıcılar daha iyidir. Lazer yazıcılar ise hızlı ve çok belge basımı için uygundur.

Bir diğer dikkat edilmesi gereken ise toner maliyetidir. Yazıcı ucuz olmasına rağmen toneri fazla fiyatlı olabilir bu da diğer dikkat edilmesi gereken unsurdur.

2- Metal Ofis Seti Alırken: Paslanmazlık

Genellikle 5 parçadan oluşan ofis setleri kalemlik, küt notluk, 3 katlı evrak rafı, ataşlık ve kartvizitlik olarak gruba ayrılır.

Perfore metal yapısı paslanmaya engel olmalıdır. Fırın boyama tekniği kullanılırsa bu malzemeler daha sağlam ve paslanmaz olacaktır. 

3- Magazinlik Alırken: Yüksek Belge Kapasitesi Sunması

Genellikle 4 bölmeden oluşan magazinlikler için en önemli madde yüksek belge alması. Evrak, dosya ve klasörler için uygun olmasıdır. 

Ekstra kalın malzemeden üretilmesi ise uzun süreli kullanım ömrü sağlamaktadır.

4- Sümen Takımı Alırken: Solmaya Karşı Direnç

Sümen takımı ofis malzemeleri arasında görsel zevk için önemli bir yerdedir. Alırken en çok dikkat edilmesi gereken ise solma ve soyulmaya karşı dirençli olmasıdır.

Sağlığa zararlı madde içermemesi, aşınmaya karşı deriden yapılmış olması diğer önemli madde olarak karşımıza çıkmaktadır.

5- Zımba Ofis Malzemesi Alırken: Kağıda Zarar Vermemesi

Zımba ve zımba sökme makineleri ofisler için oldukça gereklidir. Bozulmaya direnç gösteren iç mekanizması ve kağıda zarar vermemesi dikkat edilecek özellikler arasında.

Darbelere dayanıklı ABS plastik gövdeler ofis kullanımı için idealdir.

6-Poşet Dosya Alırken: Dayanıklılık

Poşet dosya ofis hayatında belki de en çok kullanılan malzemelerden birisidir. Alırken ise dayanıklı olması temel özellik olmalıdır.  Yan delikleri ile tüm klasörlere uyumlu olması, tüm A4 kağıtlar için uygun olması da bir diğer aranan özellikler arasında yer almaktadır.

7- Ataş Alırken: Esnek Form

Esnek form fazla sayfa kapasitesini arttırarak fazla sayfa tutmasını sağlamaktadır. Ataş ofis malzemeleri içerisinde önemli bir yere sahiptir. Karton kutu ile satışta olan ataşları ve çeşitlerini sitemizde bulabilirsiniz.

8- Delgeç Alırken ise: Fazla Delme Kapasitesi

Delgeçler ofis için sık kullanılan malzemeler listesinde sayılmaktadır. Bir delgeç alırken en çok dikkat etmeniz gereken kural bir anda fazla delme kapasitesi sunması. 

9- Evrak Rafı Alırken: Az Yer Kaplaması

Çalışma alanında düzen ve kolay erişilebilirlik için evrak rafları önemlidir. Geniş ürün yelpazesi olarak kesonlar ve diğer ofis malzemesi gibi evrak rafı da önemlidir. 

Alırken en çok kullanım ömrü, az yer kaplaması ve dayanıklı olmasına dikkat edilmelidir. Bunun için dikey evrak rafları kullanıma dahil edilebilir.

10- Teknolojik Ürünler içerisinde Klavye Set!

Bilgisayarlar için klavye setler iş yerlerinde oldukça elzemdir. Klavye set alırken kablo uzunluğu ve bağlantı şekli önemlidir.

Fare tutuşu ve tuş dizaynı alışkın olduğunuzun aynısı olursa zorluk çekmezsiniz. Set alırken ofiste kullanılacak cihaza uygun seçim yapılması da işinizi kolaylaştıracaktır. Bir diğer en önemli kıstas ise vücut sağlığınızı desteklemesidir. 

Yukarıda ofis malzemesi alırken dikkat edilmesi gereken 10 farklı detay bilgiden bahsettik. 

Birçok model ve çeşidi olan bu ürünlerin hepsini bir arada kolaylık ile bulup sipariş verebileceğiniz sitemiz OfisOstim her zaman güvenilir ürün satışı yapmaktadır.

Ofis Malzemeleri Güncel Fiyatları Nasıl?

Bu malzemelerin çeşit çokluğundan dolayı firmalar arası fiyatları değişkenlik göstermektedir. OfisOstim sitesi 2024 güncel ofis malzemelerinin bazılarının fiyatlarını aşağıdaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Ofis Malzemesi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Bu kadar çok çeşit varken sık sorulan sorular da artış göstermekte. Bazı sorulan sorular şu şekilde sıralanabilir;

1- Ofis Masasında Neler Olmalı?

Bu kişisel farklılık gösterebilir. Örneğin kulaklık, powerbank bazıları için elzem olsa da bazıları için gerekli değildir. 

Yazı tahtası, mantar pano ofis için genel gerekli ürünler arasında sıralayabilirken evrak rafı, telli dosya ise daha masa üstü ürün olarak sıralanabilir.

2-Büro Aletleri Nelerdir?

Telefon, bilgisayar, yazıcı büro için elektronik aletler arasında yer alırken delgeç, poşet dosya, ataş masaüstü büro malzemeleri arasında sayılmaktadır.

3- Ofis Mobilyası Nedir?

Ofis içerisinde bulunan ve kullanılan mobilya ve diğer eşyalara ofis mobilya kategorisinde yer alır. Masalar, çalışma koltukları, evrak dolapları bunlara örnek verilebilir.