Kurumsal E-Posta Nedir? Nasıl Alınır?

Kurumsal e-posta, kendi alanında markalaşmak ve profesyonel bir izlenim bırakmak isteyen işletmeler veya gerçek kişiler için son derece önemlidir. İşlev bakımından normal e-postalardan keskin farkları olmadığı ifade edilebilir. Buna karşın kurumsal bir etki oluşturmak isteyen işletmeler için olmazsa olmazlardandır. 

Kurumsal E-Posta Nedir?

Kurumsal e-posta; şirketlerin, markaların ve işletmelerin kendi isimlerinin yer aldığı mail adresidir. Normal mail adreslerinin uzantıları gmail, hotmail gibi herksin alabileceği uzantılar şeklinde iken, kurumsal e-postaların uzantısı ise ilgili firmanın adı veya markası şeklindedir. info@markaismi.com, destek@markaismi.com şeklindeki adresler, kurumsal e-posta adresine örnek olarak gösterilebilir.

Kurumsal mail adresini sadece ticari işletmeler değil, kamu kurum ve kuruluşları da kullanır. Kurumsal e-posta EGM ve MEB gibi devlet kurumlarının kurumsal kimliğini gösterdiği gibi gönderilen maillerin resmi olduğunu da kanıtlar. MEB kurumsal e-posta ile okullara resmi yazıları gönderir ve okulların koordinasyonu bu şekilde sağlanır.

Kurumsal mail adreslerinin kullanıcılarına sağlamış olduğu bazı önemli avantajlar vardır. Bu avantajlardan bazıları, aşağıda yer alan tabloda gösterilmiştir:

Kurumsal E-Posta Nasıl Alınır?

Kurumsal e-posta adresi, bu adresleri sağlayan sağlayıcılardan alınır. Söz konusu firmaların sundukları hizmetler arasında kurumsal mail adresi sağlama da vardır. Bu hizmetten belli bir ücret karşılığında yararlanarak firmalar veya işletmeler, kendi isimlerini veya markalarını taşıyan mail adreslerine sahip olabilir.

Mail sağlayıcıları, farklı özelliklere sahip seçenekler sunar. İşletmeler, kendi ihtiyaçları kapsamında sunulan seçeneklerden dilediklerini tercih edebilir. Her seçenekteki mail sayısı ve depolama alanı büyüklüğü farklıdır. Ayrıca farklı güvenlik hizmetleri de seçenek olarak sunulabilir. Bütün bunlar ise farklı fiyatlar anlamına gelir.

Kurumsal Mail Adresi Seçimi Nasıl Yapılır?

Kurumsal mail adresi alırken temel hedef marka bilinirliğini artırmak, profesyonel bir görünüm kazanmak ve müşterilere güven vermek olmalıdır. Bunu sağlamak için ise e-posta adresi alırken bazı hususlara dikkat edilmesi gerekir. Dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki gibidir:

• Mail uzantısı, marka (veya firma) ismiyle birebir aynı olmalıdır. Ayrıca aynı uzantıya sahip farklı firma olmadığından emin olunmalıdır. Aksi durumda hukuki problemler ortaya çıkabilir.
• Çalışanlara verilecek mail adreslerinin isim ve soy isimden oluşmasına özen gösterilmelidir. Gayri ciddi olarak kabul edilen isimler ve rakamlar mail adreslerinde kullanılmamalıdır.
• Departmanlar için açılacak mail adreslerinde, ilgili birimin açık olarak belli olmasını sağlayacak isimler tercih edilmelidir.
• Tüketicilerin marka ile iletişim için kullanacağı mail adresi için destek, info, bilgi, iletisim gibi yaygın kullanılan ön isimler tercih edilmelidir.

Buradaki hususlara dikkat edildiğinde kurumsal mail adreslerinin sağlamış olduğu avantajlardan tam olarak yararlanılabilir. Ayrıca istenen etkinin oluşması ve sorunsuz bir kullanım için bu alanda kaliteli hizmetleri ile öne çıkan kurumsal mail adresi sağlayıcılar tercih edilmelidir. Böylece hem kurumsal e-posta giriş hem de mail yönetimi sorunsuz olacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal e-postalarla ilgili merak edilen hususlar ve bunlara dair detaylar aşağıdaki gibidir.

1 - Kurumsal E-Posta Adresi Nasıl Alınır?

Kurumsal mail adresi sağlayıcılar üzerinden kurumsal e-posta adresi alınabilir. Adres alımı sonrasında kurulumun nasıl yapılacağı, mail adreslerinin nasıl oluşturulacağı, yönetileceği ve kullanılacağı ile ilgili detaylar, sağlayıcı firma tarafından aktarılacaktır.

2 - Kurumsal Mail Adresi Paralı Mı?

Kurumsal e-posta ücretsiz ve ücretli seçenekleri olan bir hizmettir. Her alanda olduğu gibi burada da ücretli seçenekler daha güvenilir ve daha kullanışlıdır. Ancak ücretsiz olan seçenekler de temel ihtiyaçları rahatlıkla karşılar.

3 - Kurumsal E-Posta ile Normal E-Posta Farklı Mı?

Normal e-posta ile kurumsal olan arasındaki temel fark, isim ve uzantıdır. Bunun haricinde işleyiş bakımından keskin farklar yoktur. Kurumsal mail adresleri, kendilerine özgü panel üzerinden kontrol edilirken, normal mail adresleri ile sitesinden kontrol edilir.